Доброго времени суток, уважаемые юристы.
Вопрос не мой. Однако сам сталкиваюсь с тем, что нужно подписать за один раз много документов.
Должно ли быть какое-либо информирование проживающих по факту необходимости подписать тот или иной документ? Раньше приносили на руки зарплатные квитки, а теперь сообщили, чтобы все ходили сами – якобы это нарушение. Создали сайт Субо.мос.ру, туда якобы должны были приходить зарплатные квитки. Однако этот вариант, как выяснилось позже, якобы и не для проживающих, которые работают в ПНИ, однако проживающие были в списках. По факту сайт будет рассылать эти самые квитки, как нам тут сообщили, неизвестно даже когда.
Должны ли нас информировать в отделе кадров, либо мы должны как-то угадывать, когда, где и что нужно подписать?
Комментарии
Отвечает юрист СПб БОО «Перспективы» Анна Удьярова:
Уточните, пожалуйста, в чём именно заключается проблема или неудобство в этом процессе подписания документов. Юридически важнее всего, чтобы человека не заставляли подписывать те документы, которые ему непонятны, и чтобы была возможность получить те документы, которые нужны. Всё остальное может быть предметом договорённостей сторон, в том числе работника и работодателя.
Если речь идёт об интернате как о поставщике социальных услуг, то он обязан предоставлять получателям услуг всю информацию, в том числе и о перечне необходимых для подписания документов. Обычно это договор, согласие на обработку персональных данных, согласие на медицинское вмешательство. Могут быть также другие документы, например, заявление на перечисление пенсии.
Если ПНИ выступает как работодатель, то правила взаимодействия с работником регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) и принятыми на основе общего законодательства внутренними документами организации, которые могут регулировать в том числе порядок информирования работников. В ходе трудовой деятельности часто возникает необходимость подписания различных документов, юридически важно, чтобы у человека была возможность прочитать и понять те документы, которые ему предлагают подписать. Соответственно, процесс подписания документов в организации должен обеспечивать работнику возможность внимательно прочитать, понять документ и получить его копию, в случае необходимости.
В крупных организациях взаимодействием с работниками для подписания необходимых документов обычно занимается отдел кадров. Представители отдела кадров связываются с работниками и назначают удобное время для подписания тех или иных документов. Если есть какие-то сложности во взаимодействии с этими сотрудниками, можно обратиться напрямую к руководителю организации с любым вопросом, касающимся трудовых отношений.
Информация о заработной плате должна предоставляться письменно в расчётном листке. Содержание и порядок предоставления такой информации установлены в ст. 136 ТК РФ:
«При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов».
То есть работодатель обязан предоставлять расчётный листок, но его форма может утверждаться внутренними документами организации. В том числе возможна электронная форма. Если у работника есть сложности по доступу к такой электронной форме, можно обратиться с соответствующим заявлением к работодателю и попросить оказать содействие в получении расчётного листка в доступной форме. Нужно добавить, что требование о расчётных листках относится только к случаям, когда заключён трудовой договор. Расчётные листки, насколько я знаю, не обязательно подписывать, они предоставляются для информирования работника, чтобы работнику было понятно, какую именно зарплату он получает, какие произведены удержания и так далее.
По поводу информирования и сайта Субо.мос.ру. Если вопрос касается подписания документов от интерната-работодателя работником, то не очень понятно, в чём заключается проблема работника. Обычно именно работодатель заинтересован в том, чтобы работник подписал необходимые документы. Основные документы подписываются при поступлении на работу, но в ходе работы также может потребоваться подписание: например, если в организации изменится какой-либо локальный нормативный акт, потребуется новая форма согласия на обработку персональных данных и так далее. Какого-то исчерпывающего перечня таких документов нет, но интернат как работодатель обязан проинформировать работника обо всех документах, которые необходимо подписать, подготовить эти документы и предоставить работнику для ознакомления и подписания. Дальше уже нужно ориентироваться на содержание документа – подписывать только то, что понятно, в ином случае требовать разъяснения работодателя.